网上吐槽全电发票和其他电子发票已成为财务人员和报销人员的日常。

相对于报销人员的吐糟主要集中于还需要打印，增加工作量。

财务同事们的吐槽则与自己的职责相关，吐槽的重点则在于打印报销，如何防止员工重复打印，因为一旦出现重复打印报销，就会给企业和自己带来长期的工作隐患。

作为专业解决电子发票报销及管理的服务平台，电子报销单根据大数据分析企业日常重复报销数据，一般重复打印报销的原因就是这几种：

员工无意识的重复打印

在报销过程中，打印发票时，不小心重复打印并粘贴在了报销单后，报销单填写以及发票粘贴都没有问题，只是个别发票重复粘贴了，这种情况一般不影响报销，只需要将重复的拿掉即可。

某一笔费用只有一张发票重复打印二次报销

这种一般是员工忘记费用已经报销过，重复打印并填写报销单再次打印；一般不会由员工想混水摸鱼多报一次，因为笔记每一笔费用报销，财务都会入账登记，一般都能即时发现。

一次报销有大量发票，少量费用缺发票，想重复打印混水摸鱼

尤其长期出差的同事，每次回来都会报销一大摞发票，产生的费用也零零散散非常多，有些有发票，有些没有发票，单位又要求实报实销，没有费用的发票就想着重复打印几张，财务也不会发现，毕竟花出去的都是真金白银，因为没有发票报不了就亏大了。

员工篡改已报销过的发票信息后重新打印报销

这类发票打印件看似没有重复，但其实已经涉及重复报销和假发票报销。

特殊情况下，需要员工凭发票领取费用

这种情况一般出现在中小企业，因为实际发生的费用与发票无法对应，所以难免会出现故意或非故意的重复打印报销的情况。

而要解决这个问题，除了直接使用费用报销软件，全无纸化报销外，还有两种处理方式，一种是使用专门解决电子发票重复报销的电子发票查重工具。

再有就是进一步可以实现报销数据数字化的电子报销单平台。

电子报销单可以实现员工在线填写报销单、一键上传电子发票原件，自动查重和查验发票真伪信息，智能实现电子发票的原件存单，结合中小企报销流程的开放性，电子报销单提供一键打印报销单及发票功能，实现线上填单，线下审批的创新型报销模式，满足中小企数据智能化，管理灵活化的管理要素，赋能中小企业想数字化转型。

同时，电子报销单还支持与财务软件对接，实现报销单数据智能直连财务软件，一键生成会计报销凭证等。