《好票友电子发票管理系统》更新啦。此次升级收集了众多用户好的建议与工作需求，本次更新的主要功能有：

1.增加可以上传发票的XML文件存档可以批量下载XML存档文件

    双击或点击修改需要上传XML文件的发票记录，弹如如下图所示的界面。在界面上的XML文件中上传该发票的XML文件。

    上传XML文件后就可以随时下载XML文档到本地电脑上，可以支持单个或批量下XML文档。

上传发票的XML文档

下载发票的XML文档

2.增加标记为已查验的功能

好票友电子发票管理系统支持发票的真伪查验，对于有些发票已经查验确认过的发票，已不需要再在好票友电子发票管理系统中查验，可以在选中的发票记录上右键菜单可以标记为已查验。这样就不需要再查验发票真伪。标记为已查验的发票将在查验有效的发票分类中进行归档。

下载发票的XML文档

3.修改软件选项设置，支持多项新选项

软件选项设置

1）增加关闭时可以选择退出或隐藏

系统默认在在点击关闭按钮时是隐藏到任务栏，如下图所示：

对于不需要隐藏最小化到任务栏的，而是直接退出的用户可以在软件的选项设置处不要勾选“关闭时最小化”的选项后，下次关闭时可以直接退出。

2）增加在发票明细列表处是否“显示销方信息”的选项

3）对于从邮箱中一次接收较多数量的邮件，软件增加了“接收邮件时拆分每次接收的最大量”，以减少每次接收邮件的数量。

4.报账时增加报销金额与展示

         支持报账时可以填写实际的报销金额，并可以在列表中展示发票金额与实际报销金额。

报销金额调整

报账填写后可以列表列上显示相应的报销金额。

设置显示报销金额

发票报销金额查看

5.增加报账人员可以批量导入

在“管理”菜单下的“报账人员管理”，可选择手工添加或修改现有的报账人员信息，也可以通过下载导入模板后，按导入模板填写报账人员信息后批量导入报账人员的资料，以便自动匹配发票发送的邮箱地址与对应的报账人员。

报账人员信息导入

6.发票检索支持记住查询选项、增加按赁证时间、查验时间、查验人员进行查询

发票查询检索选项

1）  在“导入入员”处可以选择按“导入人员”或“查验人员”进行查询

2）  在“报账时间”处可以选择按“报账时间”或“赁证时间”进行查询

3）  在“导入时间”处可以选择“导入时间”或“查验时间”进行查询

4）  查验的选项设置在查找发票时可以记住，减少下次查验时再作选择。

5）  增加重置按钮可以恢复到查验选项为默认的状态。

7.发票分类增加支持二级分类

         新版本的软件支持对发票的报账分类进行二级分类。可以一级分类的基础上维护每个二级分类的子项，维护操作如下图所示：

发票二级分类管理入口

选择“票据分类管理”后弹出二级分类维护界面如下图所示：

发票二级分类信息管理

关闭后刷新一下左侧的导航树，即可以显示下级的分类菜单

发票二级分类管理

         报账、查询、统计时就可以选择相应的二级分类。如下图所示：

发票二级分类查询

8.已存档的图片可以旋转与剪切

         不管是从手工录入，还是通过图片识别已存档的纸质图片发票，可以对已存档的图片进行处理，以达到规范化的存档要求。

图片处理入口

选择“图片处理”按钮后，弹出图片处理的界面，可以进行发票图片的“旋转”、“剪切”如下图所示：

保存图片处理结果

处理完成后点击“保存”按钮即可。

9.发票明细列表可以显示数量、合计金额、税额

自动合计明细数量、合计金额、税额

选中一张或多张时，软件会自动合计发票明细的合计金额与税额等信息。

发票明细合计信息

10.支持从电子税务局导出全量数据后，导入比对以提醒缺少票据的发票

1）由管理员身份登录电子税务局系统，在“我要办税”进入“税务数字账户”

税务数字账户入口

选择“全量发票查询”功能

全量发票查询入口

根据需要查询全量的发票信息如下图所示：

税务数据全量查询

选择“导出所有”将发票数据导出到EXCEL表中。然后在好票友电子发票管理系统中选择以下菜单进行导入:

选择需要刚刚下载的导出文件

软件开始解析导出的数据包，并与存档的发票文件进行比对。

导入税务发票数据

         比对完成后，检查到有些发票在电子税务局中有数据记录，但在好票友系统中没有存档的文件，可以在以下菜单结点进行查看。

税务数据比对过程

当有收到相应的发票文件后，软件会自动减少“缺少票件”的数量。

税数导入后匹配结果

         以上新的功能为“好票友电子发票管理系统” 1.8.0版本的所更新的新功能，可以通过软件的自动更新进行升级。

检测软件升级